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別讓職場瑣事“套”住你

來源: 新浪 發布時間:2011/1/10  閱讀次數:1950

李先生是某私企經理的助理秘書,幾年來,他勤奮努力,事必躬親,卻發現自己總被一些瑣事包圍著。他生性優柔寡斷,一件事,他總是掂量來掂量去,想出好多種結果,生怕引人不快。對一些重要又不太懂的事,他總是采取逃避的態度,非拖到不能再拖的時候,才動手去處理,結果卻因時間倉促,常常草草了事。
 
一次老板出差,讓他起草一份在董事會上的發言報告。他想時間還有一周,不必著急,于是摩拳擦掌地決心好好給老板露一手。其后的幾天,他忙于完成另外的幾件事:寄了幾封信,發了幾份傳真,打了幾個無關緊要的電話,給老板的一位朋友買了一束鮮花去賀他的開業之喜,又和自己的幾個朋友小聚了一兩次。突然一天上班之時,想到老板明天就要回來了,可是他要的報告還未見一字。本打算全力以赴完成報告,可是已安排了一個預約接待,一談就是半天,下午又要安排去機場接老板的事,然后又被別的部門叫去協商安排明天的會議,終于把一切安排妥當,此時,也就到了下班時間,于是決定回家加班。吃過飯,電視里又有一場精彩的足球賽,終于忍不住把球賽看完,此時已是晚上11點,剛寫了開頭,又發現一些文件忘了拿回來了,只好第二天趕早到辦公室寫出報告的后半部分。
 
結果,一份轟轟烈烈、一鳴驚人的報告變成了一份毫無特色、草草而就的文件。李先生常常想不通,為什么自己幾年來一直兢兢業業、埋頭苦干但工作起色不大,而且職位升遷很慢。
 
其實,現代職場上快節奏、高效率是秘書工作的一個基本原則,“要事第一”是實現高效工作的有效途徑。
 

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